應徵信函的主要部分 Parts of the Cover Letter
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標準的應徵信函應包含：
你的地址（your address）
寫信日期（the date）
收信人地址（inside address）
稱謂（salutation）
正文（body paragraphs）
結尾語（closing）
你的簽名（signature）
你的地址（your address）
寫信日期（the date）
收信人地址（inside address）
稱謂（salutation）
正文（body paragraphs）
結尾語（closing）
你的簽名（signature）
在信的左下方，你可以打Encl.或Enc.（附件enclosure的簡寫）表明你信中附夾了一些如履歷表、成績單或其他證照影印本等的文件。
以下是應徵信函每一部分的詳細內容：
以下是應徵信函每一部分的詳細內容：
1. 你的地址 Your address
如果你用的是公司、學校、或個人的專用信紙，信紙的上方印有公司、學校或你的名字、地址和電話 （統稱 letterhead），你寫信時就不需要在信紙的上方打上自己的地址。
如果用普通A４信紙，在你的地址上方，你不需要打你的名字，因為信尾你一定得簽名和打上自已的全名（first name and family name）。你也可以在你的地址欄附上你的email地址，不過可有可無，因為你的履歷表上一定有你的email地址。
如果你用的是公司、學校、或個人的專用信紙，信紙的上方印有公司、學校或你的名字、地址和電話 （統稱 letterhead），你寫信時就不需要在信紙的上方打上自己的地址。
如果用普通A４信紙，在你的地址上方，你不需要打你的名字，因為信尾你一定得簽名和打上自已的全名（first name and family name）。你也可以在你的地址欄附上你的email地址，不過可有可無，因為你的履歷表上一定有你的email地址。
地址的寫法中英文各異，中文地址是由大到小（如先寫區域號碼106→台灣→台北→忠孝東路→三段→251巷→5弄→8-2號）；英文地址則是由小到大（如 #8-2, Alley 5, Lane 251, Section 3, Zhongxiao East Road, Taipei 106, Taiwan）。
台灣有的地址只包括幾個項目，有的則十分複雜，再加上台灣拼音系統不統一，有的用漢語拼音、有的用通用拼音、有的用老式威瑪拼音，常造成書寫英文地址的困擾。
台灣有的地址只包括幾個項目，有的則十分複雜，再加上台灣拼音系統不統一，有的用漢語拼音、有的用通用拼音、有的用老式威瑪拼音，常造成書寫英文地址的困擾。
2. 日期 Date
寫信日期是打在你住址的下方，英美寫法不同：
美式寫法（月、日、年，如：October 14, 2010）
英式寫法（日、月、年，如：14 October 2010）
注意：月份拼字不可用簡寫，如 October不能拼成 Oct.
寫信日期是打在你住址的下方，英美寫法不同：
美式寫法（月、日、年，如：October 14, 2010）
英式寫法（日、月、年，如：14 October 2010）
注意：月份拼字不可用簡寫，如 October不能拼成 Oct.
3. 收信人住址 Inside address
收信者住址的
收信者住址的
4. 稱謂 Salutation (greeting)
信稱呼對方時要用 Ms. (女士) 或 Mr. (先生)，對方的姓、再加上冒號（如：Dear Mr. Anderson: 和Dear Ms. Chen:），千萬不可直呼對方名字，如Dear Mary或Dear Henry，除非你和收信者已有一定的交情，直呼朋友名字，就不要加稱謂了，Dear Ms. Mary 或 Dear Mr. Henry 都是錯的。
女性主管的頭銜有三種：Mrs.（已婚婦人）、Miss（未婚小姐）、和當今比較常見對女性主管的稱呼：Ms.（女士），為了避免犯錯你最好用 Ms.來稱呼女性主管。
信稱呼對方時要用 Ms. (女士) 或 Mr. (先生)，對方的姓、再加上冒號（如：Dear Mr. Anderson: 和Dear Ms. Chen:），千萬不可直呼對方名字，如Dear Mary或Dear Henry，除非你和收信者已有一定的交情，直呼朋友名字，就不要加稱謂了，Dear Ms. Mary 或 Dear Mr. Henry 都是錯的。
女性主管的頭銜有三種：Mrs.（已婚婦人）、Miss（未婚小姐）、和當今比較常見對女性主管的稱呼：Ms.（女士），為了避免犯錯你最好用 Ms.來稱呼女性主管。
如果你知道對方有博士學位（doctorate），你應該用 Dr.來稱呼收信者。
如果你不知道對方的姓名或性別時，
英式英語可以用 Sir/Madam（如：Dear Sir/Madam:）
美式英語可以用 To whom it may concern:。
知道姓名而不知道性別時，則用：Dear Mr./Ms. Lin:
以下是稱謂的幾個例子： Dear Dr. Chen: / Dear Mr. Johnson: / Dear Ms. Lin: / Dear Li-chin: / Dear Chris: / Dear Mr./Ms. Lin
如果你不知道對方的姓名或性別時，
英式英語可以用 Sir/Madam（如：Dear Sir/Madam:）
美式英語可以用 To whom it may concern:。
知道姓名而不知道性別時，則用：Dear Mr./Ms. Lin:
以下是稱謂的幾個例子： Dear Dr. Chen: / Dear Mr. Johnson: / Dear Ms. Lin: / Dear Li-chin: / Dear Chris: / Dear Mr./Ms. Lin
5. 正文 Body paragraphs
標準應徵信函可分成三段：
第一段就應該說明你寫這封信的目的是為了應徵這份工作（寫明工作名稱，如financial analyst），你在哪裡聽的這份工作有缺（報章雜誌廣告、101人力銀行、還是朋友告知。）
第二段應該說明你在學校首的專業訓練和工作經驗（education and work experience），並表示你是這份工作的不二人選。
第三段應該顯示對勝任這份工作的自信，提供你的聯絡電話，並禮貌要求面試機會。
標準應徵信函可分成三段：
第一段就應該說明你寫這封信的目的是為了應徵這份工作（寫明工作名稱，如financial analyst），你在哪裡聽的這份工作有缺（報章雜誌廣告、101人力銀行、還是朋友告知。）
第二段應該說明你在學校首的專業訓練和工作經驗（education and work experience），並表示你是這份工作的不二人選。
第三段應該顯示對勝任這份工作的自信，提供你的聯絡電話，並禮貌要求面試機會。
6. 結尾語 Closing
你的結尾語應與你的日期對準在一條直線上。
美式英語標準結尾語為
Sincerely,
Sincerely Yours,
Yours Truly,
英式英語中，
如果前面稱呼其姓名，結尾就用Yours sincerely,
如果前面以Dear Sir/Madam開頭，結尾就用Yours faithfully,
你的結尾語應與你的日期對準在一條直線上。
美式英語標準結尾語為
Sincerely,
Sincerely Yours,
Yours Truly,
英式英語中，
如果前面稱呼其姓名，結尾就用Yours sincerely,
如果前面以Dear Sir/Madam開頭，結尾就用Yours faithfully,
7. 簽名 Signature
結尾語下面打二個空行，留作簽名的空間，簽上你的全名（first name 和 family name）。
在簽名的下方，打上你的全名（first name 和 family name）。
例如：Li-chin Lin (or Lin, Li-chin)
結尾語下面打二個空行，留作簽名的空間，簽上你的全名（first name 和 family name）。
在簽名的下方，打上你的全名（first name 和 family name）。
例如：Li-chin Lin (or Lin, Li-chin)
